Schnellstart
- 1Plugin installieren und Einrichtung abschließen.
- 2Eine Stelle mit Ort, Aufgaben, Anforderungen und Bewerbungseinstellungen anlegen.
- 3Stellenportal gestalten und per [recruiting_jobs] einfügen.
- 4Testbewerbung senden und Eingangs- sowie Bestätigungsmail prüfen.
1. Installation und Einrichtung
Flotra Jobs läuft auch ohne Flotra Funnel mit einem vollständigen Standard-Bewerbungsformular.
- 1.ZIP unter Plugins → Installieren hochladen, aktivieren und den Einrichtungsagenten starten.
- 2.Unter Einstellungen Empfänger, Absender, Datenschutzseite, Bewerbungsbestätigung und Upload-Regeln festlegen.
- 3.Wenn Stellen-Einzelseiten nicht öffnen, WordPress-Permalinks einmal speichern.
2. Stellenanzeige erstellen
Jede Stelle hat öffentliche Angaben, interne Informationen, Formular- und Funnel-Zuweisung.
- 1.Recruiting → Neue Stelle öffnen und Titel, Status, Ort, Arbeitsmodell, Beschäftigungsart, Stunden, Gehalt und Startdatum eintragen.
- 2.Ein hochauflösendes Titelbild wählen und Einleitung, Aufgaben, Anforderungen, Vorteile sowie Kontakt ergänzen.
- 3.Vorschau öffnen, alle Buttons und die mobile Darstellung prüfen und erst danach veröffentlichen.
3. Stellenportal und Layouts
Das Portal unterstützt volle Breite, Suche, Filter, verschiedene Kartenlayouts und eine optionale Karte.
- 1.Eine WordPress-Seite anlegen und [recruiting_jobs] einfügen. Für Full Width das passende Seiten-Template des Themes wählen.
- 2.Unter Einstellungen Suche, Bereichsfilter, Typfilter, Zähler, Spalten, Kartenstil und Akzentfarbe konfigurieren.
- 3.Karte links, rechts, oben oder unten platzieren und Höhe sowie Zoom einstellen. Das Laden von OpenStreetMap bei Ihrer Einwilligungslogik berücksichtigen.
4. Placeholder, Widgets und Elementor
Stellenlisten, einzelne Stellen und Bewerbungen können getrennt eingebunden werden.
- 1.[recruiting_jobs] für das Portal, [recruiting_job id="12"] für eine Stelle und [recruiting_apply id="12"] für das Formular verwenden.
- 2.Mit open="popup", open="inline" oder open="page" festlegen, wie Stellen geöffnet werden. Mobil wird bei Popup sicher auf die Seite gewechselt.
- 3.In Elementor ein Shortcode-Widget einsetzen; Styles können über die Plugin-Einstellungen oder ein eigenes Stylesheet angepasst werden.
5. Bewerbung und Dokumente
Das Standardformular enthält Kontaktdaten, Datenschutz-Zustimmung und Dokumentenupload.
- 1.Pro Stelle festlegen, ob die Bewerbung unterhalb, in einem Popup oder auf einer neuen Seite geöffnet wird.
- 2.Pflichtfelder, Datenschutzlink, erlaubte Dateitypen und Größen prüfen. Eine echte Testbewerbung mit Upload durchführen.
- 3.Benachrichtigung an das Team und Empfangsbestätigung an Bewerbende kontrollieren; Spam-Ordner mitprüfen.
6. Mit Flotra Funnel verbinden
Premium kann jeder Stelle einen eigenen Recruiting-Funnel zuordnen.
- 1.Beide Pro-Plugins installieren und jeweils mit dem passenden Lizenzschlüssel aktivieren.
- 2.Im Stelleneditor unter Zuweisung den gewünschten Funnel auswählen und Bewerbungsdarstellung festlegen.
- 3.Die Bewerbung bleibt der Stelle zugeordnet. Funnel-Antworten und Uploads im vollständigen Test prüfen.
7. Bewerbungen verwalten
Im Bewerbungsbereich werden Kontakt, Stelle, Status, Antworten und Dokumente gebündelt.
- 1.Recruiting → Bewerbungen öffnen und nach Stelle oder Status filtern.
- 2.Datensatz öffnen, Dokumente nur berechtigten Personen zugänglich machen und Status intern pflegen.
- 3.Passende Löschfristen festlegen und Bewerbungsdaten nach Ablauf datenschutzgerecht entfernen.
8. Lizenz, Updates und Grenzen
Die Lizenzseite zeigt Status, Inhaber, Domain und letzte Prüfung.
- 1.Lizenzschlüssel im Recruiting-Backend eintragen. Eine freie Lizenz wird automatisch mit der aktuellen Domain verbunden.
- 2.Vor einem Domainwechsel im Plugin auf Domain abmelden klicken und erst danach auf der neuen Website aktivieren.
- 3.Free umfasst bis zu 3 Stellen und 20 Bewerbungen. Bei aktiver Lizenz meldet WordPress neue Versionen automatisch.
Noch Fragen oder individuelle Wünsche?
Wir helfen beim Einsatz der Tools und erstellen oder erweitern WordPress-Plugins nach Ihrer Vorgabe als Auftragsarbeit.
